Личный помощник руководителя в Тбилиси

Привет, меня зовут Алина. Я работаю HR-менеджером в агентстве недвижимости в Грузии. Наша команда растет и развивается, для собственницы компании Бородиной Дарьи мы ищем личного помощника - человека, который станет правой рукой в решении всех бытовых вопросов в Тбилиси. Для данной позиции знание английского или грузинского языка - обязательно.

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка собственницы агентства недвижимости. Основная задача - решение всех бытовых вопросов за Дарью.

• ведение календарей: делового и личного;
• организация встреч, планирование всех текущих мероприятий: от маникюра до семинаров в Дубае;
• выполнение личных и бизнес поручений: взаимодействие с подрядчиками, юристами, исправление документов по шаблону, заказ цветов и выбор подарков;
• организация поездок: от билетов до трансфера;
• life-style задачи: покупки, оплата счетов, химчистка;
• взаимодействие с детьми (7 и 16 лет): контроль расписания секций;
• и т.д.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность, гибкость, корректность;
• опыт работы личным помощников/офис-менеджером;
• пунктуальность и точность в выполнении поручений;
• умение понимать с первого раза;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение брать на себя ответственность за принимаемые решения;
• знание английского или грузинского языка;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• гибридный формат работы: удаленно и в Тбилиси;
• офис ст.м. Делиси;
• от 1000 лари на руки, при корректном выполнении задач рассмотрение изменения условий;
• ежемесячные выплаты без задержек.