Инженер, сметчик, администратор, офис-менеджер в Батуми

1. Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени в 1С. Предоставление отчётности 2 раза в месяц по форме Т-13.
2. Пообъектный учёт. Ведение табеля учёта рабочего времени по объектам(распределение затрат по объектам)
3. Учёт отпусков :
- составление графика отпусков отдела(50чел)
- мониторинг и контроль за исполнением графика
- оформление переносов и денежных компенсаций отпусков
4. Делопроизводство отдела :
- подготовка документов для направления сотрудников в командировки, служебные поездки, обучение и т.п.
- составление смет на командировочные расходы
- оформление заявок на закупки ПО, СИЗ, канцтоваров
- оформление заявок на нужды отдела (доступ к сервисам, установки ПО, получение канцтоваров, СИЗ и др.)
- составление заявок на проведение аттестации и обучение персонала (контроль и мониторинг)
- составление заявок на проведение вакцинации от клещевого энцефалита сотрудников отдела(контроль и мониторинг)
- оформление и отправка служебных записок, заявок, писем, приказов в системе электронного документооборота Docsvision
5. Составление, проверка и отправка через систему электронного документооборота Docsvision первичной бухгалтерской документации отдела (авансовые отчёты, инвентаризационные описи, табели, дефектные ведомости, запросы и акты на списание и перемещение МЦ отдела)
6. Ведение запрлатной ведомости отдела, расчёт премиальной части в соответствии с ФОТ
7. Travel-поддержка сотрудников отдела, работа с он-лайн сервисом Trivio
8. Ведение журналов:
- первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по охране труда на рабочем месте
- инструктажей по пожарной безопасности
- инструктажей по оказанию первой помощи
9. Проведение инвентаризации отдела
10. Ответственный отдела по корпоративной системе менеджмента качества в подразделении
11. Выполнение поручений руководителя отдела

Составление смет на СМР, актов выполненных работ (процентовки)

Составление смет на СМР (Гранд Смета) и смет на ПИР, составление сметной документации для оформления договоров подряда, защита смет у заказчика, составление актов выполненных работ (КС-2, КС-3)